关 键 字: web固定资产管理系统,公司固定资产管理系统,固定资产管理系统,固定资产管理系统软件 | |
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发布时间: 2022-05-05 | 有 效 期: 999 |
东莞某地产公司是一家经营地产、商业、酒店、物业、文旅、产业园区等业务的企业。随着项目的不断增加,公司所购买的固定资产也越来越多,管理这些资产的难度也越来越大,经常出现资产丢失、流失、重复购买等问题,增加了企业的支出。为此,公司决定上线一套固定资产管理系统解决方案。在经过市场调研之后,选择了标领科技。
当前公司遇到的资产管理难题
1、资产数量多,分布在各个项目、部门中,管理起来困难。
2、资产责任落实不到位,部分资产不知道属于谁管理。
3、资产流失率增加,资产采购成本上升。
4、资产盘点困难,且效率低。
5、需要增加对低值易耗品资产管理。
针对以上需求,标领团队为公司设计一套条码固定资产管理系统解决方案,实现公司内每个资产的精细化管理,落实资产责任,减少资产流失。通过易耗品管理,实现公司每个部门、项目的的易耗品(比如笔、打印纸、手套等等)的管理,减少成本。通过PDA手持设备和条码标签,实现资产的扫描盘点,提升盘点效率。主要效益如下:
1、通过系统的入库模板设置,批量导入现有资产数据,并**好资产的编码规则,让每个资产都有的资产编号,便于区分、管理和盘点。
2、每个在用、闲置的资产都有使用人、使用部门、保管人等,落实资产责任。
3、通过权限管理,可以设置公司每个项目、部门中有一个或多个管理员,且每人可设置不同权限,协同管理资产,提升资产管理效率。
4、系统低值易耗品的管理模块,可以将低值易耗品登记后进行出入库,并且可以查询每个部门、项目上低值易耗品的库存量。
5、系统的审批功能,让每个资产的领用、调拨、借用、损坏、维修、借用等操作,都需要经过管理者审批后才能生效,同时还会生成对应的操作记录,方便日后追溯。
6、系统提供异地盘点功能,让每个项目/部门盘点完成后,盘点数据统一同步到系统后台,管理者可以实时查看,了解盘点情况。
很多制造型企业为了打通各业务环节的数据,信息孤岛,提高日常办公、业务运营的效率,往往都会引入信息化系统进行管理。而固定资产管理系统系统的应用,可以帮助制造企业科学有效地利用资产、避免资产运转过程中的风险,同时通过的电子流程和低代码构建平台,打造了固定资产数字化管理系统,实现固定资产的新增、验收、盘点、借用、归还、维修、报废、标签打印等操作。
一、权限划分
为了强化固定资产的管理,系统为每个固定资产设置了管理部门和使用部门属性,用于区分固定资产的所有权、使用权和管理义务人,也*了资产的管理。
二、标签管理
为了准确区分每个资产的性和可辨识性,固定资产管理系统软件,赋予每个资产条码编号和标签,方便后续维护和管理。
三、资产管理
资产管理包含资产查询、新增、编辑、删除、领用退回、调拨、借用归还、损坏维修、报废、盘点、折旧、类别管理等,通过扫描二维码,能够查询资产的详细信息。
1、资产查询、编辑和删除
资产查询:清晰地展现了员工所在部门正在使用或者管理的资产数量,以及在各个分类中所占有的比例。
资产编辑:可以都资产的明细进行编辑,比如资产名称、存放地点、、购买时间。自定义明细等等。
资产删除:可以对资产进行删除。
2、资产新增
通过自定义设置导入模板,可以一键导入所有资产。
3、资产调拨
通过发起固定资产调拨流程,公司固定资产管理系统,选择要进行调拨的资产名称,在调拨内容下面填写需要转移的对象,可以是管理部门、使用部门、使用人、存放地点的转移,流程经过各个管理部门以及财务部门审批过后自动转移内容*新到资产卡片中,也可以在PC端OA系统中发起流程。
4、资产报废
通过固定资产报废申请流程,选择需要报废的资产,自动带出该资产的规格、型号、管理部门、使用部门、使用人、使用日期,流程发起后会经过申请人部门,以及财务部门审批后,固定资产管理系统,该资产自动归为报废状态,系统里无法查询该资产的相关信息。
资产信息化动态管理系统的功能
1、固定资产登记管理
该功能主要是对入库的固定资产进行信息记录,内容包括:资产编号、资产名称、规格、型号、生产厂家、购进日期等信息。
2、固定资产领用管理
该功能主要是用于员工领用固定资产时,管理员将资产发放信息记录在系统中,内容包括:资产编号、领用部门、使用人、领用时间、经办人、审核人等相关信息。
3、固定资产维保管理
该功能主要是对维修保养的固定资产这个过程进行纪录,包含两个处理步骤,web固定资产管理系统,一个是送修记录,一个是维修完成记录。内容包括:资产编号,资产维修结果、资产维修完成时间等信息。
4、固定资产借出管理
该功能主要是对借出的固定资产进行登记纪录,内容包括:借用资产编号、原使用部门、原使用人、借用部门、借用人、借用时间。
5、固定资产归还管理
该功能主要是记录借出资产的归还的时间以及资产归还时的资产状态,通过这样的记录我们可以查询资产借出的使用情况,如果发现资产损坏可以根据相关记录查询到相关责任人。
6、固定资产报废管理
该功能主要是记录*过使用期限或已经损坏无法使用的资产进行登记注销的过程,将需要报废的资产录入系统,内容包括:报废资产编号、使用部门、使用人、报废原因。
7、固定资产盘点管理
该功能主要是通过PDA完成地域固定资产的盘点工作,PDA将扫描结果上到信息系统中,系统再根据数据统计得出盘点清单,列出盘盈盘亏的资产信息。
8、固定资产统计报表管理
该功能主要是通过图表结合的方式为企业管理者提供各种资产统计报表,通过报表资产管理者可以清楚了解各部门和使用人资产新购,维修,使用等的各种情况。
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