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发布时间: 2022-05-01 | 有 效 期: 999 |
固定资产管理是企业管理的内容之一,也成为行政、IT、财务人员工作中的难点。因为固定资产通常具有*高、使用周期长、位置分散等特点,使得管理难度大。采用数字化管理模式是未来固定资产管理的发展趋势。
目前,固定资产管理系统,利用RFID自动识别技术,对固定资产进行全生命周期管理和跟踪,使得实物资产管理从静态管理转化为动态管理。在固定资产管理中引入RFID无线射频系统,不仅能大大提高固定资产盘点的工作效率,固定资产管理系统软件,节约人力成本,大大降低了错误率,使得企业的决策者能地掌握固定资产的存量、状态和分布状况。对固定资产做出合理的统筹调配和管理等。
RFID固定资产管理系统主要是对企业的固定资产进行全生命周期信息管理。包括从实物资产的申购、采购、入库、领用、借用、归还、调拨、维修、维保、清理、报废等。将固定资产和低值易耗品实行管理。尤其固定资产的盘点,可实现*、批量、准确盘点固定资产,提升盘点效率和准确率。
RFID固定资产管理系统通常需要的硬件有:RFID打印机、RFID标签、RFID手持终端。将固定资产进行“一物一码”绑定后,可在RFID标签表面上打印上二维码和其他属性信息。在盘点时候,可在手持RFID终端上打开固定资产管理APP,选择区域,然后创建盘点单。管理员可手持RFID扫码终端扣动,在选定的区域内走一圈即可完成该区域的固定资产盘点。不用逐一扫码盘点,识别距离可达6米,一分钟内可识别上百个固定资产标签的信息。盘点后在APP提交盘点结果,然后系统会自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。
基于RFID技术进行资产盘点管理,通过采用RFID手持终端设备对贴在固定资产上的RFID电子标签(标签事先录入资产信息)进行数据采集,终将数据传输至固定资产管理系统,进行数据整合、清理、核对、盘点等操作,终可生成报表。
当高校购入资产后,高校相关管理部门要入账处理时需要安装RFID电子标签,在RFID电子标签内录入关于资产的相关信息。RFID电子标签中的信息可以根据实际需求新增信息、修改信息、核对信息。每次对资产信息进行相关操作时,RFID读写器会自动识别RFID电子标签中的相关信息,并且将其发送至服务器中进行处理,从而完成对资产的跟踪管理。
RFID电子标签发卡器对RFID电子标签进行实物信息身份绑定,将资产的入账时间、型号、名称、*、场所等录入到RFID电子标签中。在完成相关信息录入后对RFID电子标签进行锁定,后续再由相关资产管理部门进行后期维护,避免使用部门对资产信息进行修改。RFID电子标签附着就是将资产信息进行固化处理,将包含了所有资产信息的标签附着在相关设备上,固定资产管理系统多少钱,具体的附着方式包括粘贴、嵌入等,可以按照资产的特性来选择。
基于RFID技术高校能够对资产开展全生命周期管理,跟踪资产购入、验收、入库、领用、变动、报废的全过程,整个管理过程*人工操作。在使用RFID技术的过程中还可以基于整个高校网络,将高校固定资产管理延伸到高校的各个区域,使得高校分散的资产能够统一集中到资产管理平台上,以*高校财务部门、资产管理部门、资产使用部门在核对账目的过程中能够准确核对,强化资产使用部门对固定资产的管理。
RFID技术的应用不仅省时省力,解决庞大资产管理问题,还大大提高管理效率,提升学校的现代化管理方式。RFID技术实现固定资产清晰管理,银行固定资产管理系统,*资产的完整性,防止资产遗失,追责到人,有效管理。、全过程管理,为学校决策者提供管理固定资产的决策依据,提高整体资产管理、运作效率。
公司固定资产管理存在的问题:
1、公司固定资产中账与物不相匹配,简单的讲就是账目上有某种资产的相关记载,但实物却失踪了。导致这种状况发生的原因一般是在资产管理的过程中由于人为的疏忽,致使资产有去无回,又得不到重视,久而久之终导致了资产的遗失。
2、公司没有做好固定资产的分类工作,资产随意摆放,杂乱无序,这就为以后的资产清理、资产维修带来了*大的困难,这也是目前大多数公司的通病。
3、对每一件固定资产所处的位置、状态及使用情况没有做好明细的跟踪记录,对一些资产的调拨、外借及维修等也没有一个系统的工作流程安排。导致资产闲置浪费问题严重,资产去向情况不明,长此以往,必将严重影响公司的资产管理效率。
4、部分公司缺乏比较简便、准确度高的资产折旧方式,这在很大程度上也是公司导致固定资产流失的罪魁祸首之一。
固定资产管理系统功能:
1、系统提供完善的资产及设备档案管理,支持资产及设备的增加、删除、修改、图片信息等基本管理环节。并可进行批量更改、借调、移交,删除等实用操作;
2、系统提供资产的转移、借调、维修和条码标签管理。系统支持资产折旧管理功能,并提供折旧额的自动核算。它可用于资产调配管理、财务统计分析等方面;
3、系统支持资产信息统计功能,包括分部门,分类别,资产配件,图片,借调,移交,维修,文档等,并支持实时模糊查询功能;
4、系统支持资产记录批量借调,移交。记录新增、动态自定义报表打印,操作简单方便;
6、系统附带强大的低值易耗品管理模块,轻松管理,账目一目了然;
7、系统支持资产盘点功能,包括管理员盘点,全员盘点和手工盘点;
8、系统支持资产图形统计分析功能;
9、系统支持EXCEL资产记录和资产类别的文件导入功能,可将系统中的资产记录和资产类别导出至EXCEL;
10、系统支持对不同类别的资产可以定义不同的扩展属性;
12、系统具有完善的数据备份和恢复功能,资产数据*加。
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