关 键 字: 固定资产管理系统,固定资产管理系统哪家好,固定资产信息管理系统,酒店固定资产管理系统 | |
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发布时间: 2022-04-30 | 有 效 期: 999 |
东莞某地产公司是一家经营地产、商业、酒店、物业、文旅、产业园区等业务的企业。随着项目的不断增加,公司所购买的固定资产也越来越多,管理这些资产的难度也越来越大,经常出现资产丢失、流失、重复购买等问题,增加了企业的支出。为此,公司决定上线一套固定资产管理系统解决方案。在经过市场调研之后,选择了标领科技。
当前公司遇到的资产管理难题
1、资产数量多,分布在各个项目、部门中,管理起来困难。
2、资产责任落实不到位,部分资产不知道属于谁管理。
3、资产流失率增加,固定资产信息管理系统,资产采购成本上升。
4、资产盘点困难,且效率低。
5、需要增加对低值易耗品资产管理。
针对以上需求,标领团队为公司设计一套条码固定资产管理系统解决方案,实现公司内每个资产的精细化管理,落实资产责任,减少资产流失。通过易耗品管理,实现公司每个部门、项目的的易耗品(比如笔、打印纸、手套等等)的管理,减少成本。通过PDA手持设备和条码标签,实现资产的扫描盘点,提升盘点效率。主要效益如下:
1、通过系统的入库模板设置,批量导入现有资产数据,并**好资产的编码规则,让每个资产都有的资产编号,便于区分、管理和盘点。
2、每个在用、闲置的资产都有使用人、使用部门、保管人等,落实资产责任。
3、通过权限管理,可以设置公司每个项目、部门中有一个或多个管理员,且每人可设置不同权限,协同管理资产,提升资产管理效率。
4、系统低值易耗品的管理模块,可以将低值易耗品登记后进行出入库,并且可以查询每个部门、项目上低值易耗品的库存量。
5、系统的审批功能,让每个资产的领用、调拨、借用、损坏、维修、借用等操作,都需要经过管理者审批后才能生效,同时还会生成对应的操作记录,方便日后追溯。
6、系统提供异地盘点功能,让每个项目/部门盘点完成后,盘点数据统一同步到系统后台,管理者可以实时查看,了解盘点情况。
企业对固定资产管理的需求呈现在以下几个方面:
2)避免固定资产的重复采购,降低闲置率
每年企业都会在固定资产的采购商投入一些预算。如果资产管理的账目不清楚,企业者无法统筹管理固定资产并了解情况后在进行采购,会给企业资源带来浪费。比如资产数据没有*新,或者数据有遗漏等。重复采购增加企业支出,给企业带来损失。
3)固定资产盘点耗时较长,准确率低
年底或者年中的固定资产盘点是一项*程,不但耗时耗力,而且盘点的账实总是不一致,结果并不准确,还有一些损毁的固定资产找不到责任人不好追责。给企业带来损失,拉高了经营成本。
面对以上固定资产管理的需求,固定资产管理系统可直击用户痛点,提供的解决方案,让企业的固定管理不再困难,降低企业的固定资产预算。
1)PC端 APP移动端操作,无接触办公*
员工可盘点和查看自己名下的固定资产,也可以申请领用、借用、交接固定资产等。收货后直接在员工端签字,也可以参与审批等,整个流程不需要面对面操作,减少员工的面对面接触,无接触式办公能够有效提高企业的系数。
2)企业的固定资产一目了然,避免重复采购和闲置
系统中有近20种固定资产的分析报表,可展示每个资产目前的状态,有多少资产在使用中,固定资产管理系统,有多少资产是闲置的,每个部门或者员工名下有多少个固定资产等。便于企业的管理员和企业管理者掌握所有资产情况,提升固定资产的利用率,避免重复采购。
3)固定资产的流失和损毁责任到人,拒绝互相推诿
系统实行“一物一码”的管理模式,即每个固定资产录入系统后,都绑定一个的二维码。固定资产的每一次流转的数据都会同步到系统中,流转的记录不能删除。所有固定资产履历都一目了然。固定资产的使用人,使用部门一目了然。在固定资产盘点时再遇到损坏和丢失时,管理员可找到责任人,减少企业损失。
固定资产作为企事业单位的重要经营要素,如果管理不善,将给企业带来不必要的损失,并给生产经营造成影响。如何妥善管理好固定资产,避免不必要的损失呢?
1) 要完善和规范固定资产的申购和采购的程序,把好采购关。固定资产的规范采购手续,把好购置关。完善审批程序,要严格执行企业或者事业单位内部关于办公设施设备配置和使用管理办法,结合实际工作需要,遵循规范化采购方式,实现固定资产配置的科学化。从管理方式上,也要避免重复采购,捋清楚现有的固定资产数量、状态等。将现有的固定资产进行合理和有效地利用,固定资产管理系统哪家好,减少不必要的重复采购,为企业和事业单位节约采购成本。
2) 要加强实物资产的管理,防止固定资产流失。完善企业内部的固定资产管理制度,做好固定资产采购、入库、维修、调拨、报废、入账、处置等各个环节的衔接。明确固定资产使用人的和保管人的责任,确保固定资产日常管理工作的规范和有序。
3) 组织人员定期对固定资产进行盘点,比如每季度盘点一次或者每半年盘点一次。摸清固定资产的家底,掌握固定资产的数量和状态等,也能实现固定资产实物和账目的一致性。另外,定期盘点也有利于发现当前的问题,酒店固定资产管理系统,并及时解决。
固定资产管理系统采用“一物一码”的固定资产管理的方式,根据固定资产编码,为每个实物资产绑定一个二维码或者RFID码。将使用人、固定资产、二维码/RFID码进行动态绑定,从固定资产申购、采购、入库、维修、调拨、报废、处置等进行全生命周期管理。系统内有多个分析报表,可让企业管理者将固定资产的状态一清二楚。不但提升了固定资产管理效率,而且降低了固定资产闲置率和重复采购率,为企业降本增效。
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